سازگاری: اودو 19 (نیازمند ماژول پایه Documents)
استانداردسازی، امنیت و رهگیری بینقص اسناد در مقیاس Enterprise
مدیریت حرفهای اسناد سازمانی و پروژههای مهندسی نیازمند سیستمهای یکپارچه و دقیق است که فراتر از یک بایگانی ساده عمل کنند. ماژول «مرکز کنترل اسناد MeNo» (DCC) راهکاری جامع برای مدیریت چرخه حیات اسناد در سازمانهای متوسط و بزرگ است. این سیستم با امکان سفارشیسازی بالا، کنترل دقیق نسخهها، و گردش کارهای پویا، دغدغههای مربوط به امنیت، رهگیری و یکپارچگی اطلاعات سازمان شما را به طور کامل برطرف میسازد.
🌟 ویژگیها و مزایای کلیدی
۱. موتور شمارهگذاری هوشمند با قابلیت سفارشیسازی کامل
این ماژول اسناد را در کلاسهای مختلف (از جمله فنی، محرمانه، عمومی و نامههای ارسال) طبقهبندی میکند. مهمترین ویژگی این بخش، انعطافپذیری کامل آن است؛ به طوری که فرمت شمارهگذاری و کدینگ اسناد میتواند کاملا مطابق با نیازها، الگوها و استانداردهای سازمان شما طراحی و پیادهسازی شود.
همچنین برای اسناد بسیار حساس، سیستم قادر است با استفاده از الگوریتمهای رمزنگاری (مانند هش $SHA-256$) شناسههایی امن و غیرقابل حدس تولید کند. ادغام با تقویم جلالی نیز امکان صدور شمارههای مبتنی بر تاریخ شمسی را فراهم کرده است.
۲. کنترل نسخهبندی دقیق و دو لایه
سیستم از یک ساختار نسخهبندی یکپارچه به فرمت Major×Minor(به عنوان مثال نسخه 01.02) استفاده میکند. وجود فیلدهای اختصاصی برای تاریخ اثربخشی (Effective Date) و تاریخ بازنگری بعدی، سازمان شما را برای انواع ممیزیهای داخلی، بازرسیها و استانداردهای ایزو (ISO) کاملاً آماده نگه میدارد.
۳. مسیریابی داینامیک و گردش کار چندمرحلهای
شما میتوانید مسیرهای تایید چندمرحلهای و متوالی را برای اسناد تعریف کنید.
کنترل دسترسی هوشمند: در هر مرحله، سیستم به دقت بررسی میکند که آیا کاربر فعلی در گروه مجاز (User∈Group) برای تایید آن مرحله قرار دارد یا خیر.
ثبت الزامی سوابق (Audit Trail): در صورتی که کاربری سندی را رد (Reject) کند، سیستم از طریق یک ویزارد اختصاصی او را ملزم به ثبت دقیق دلیل رد مدرک میکند تا تاریخچه تصمیمگیریها به صورت کاملاً شفاف حفظ شود.
۴. مدیریت اسناد وابسته و واریانتها
این ویژگی به شما اجازه میدهد تا نسخههای جانبی از یک سند اصلی (مانند نسخههای ترجمهشده به زبانهای دیگر، یا فایلهای نشانهگذاریشده) را به راحتی مدیریت کنید، بدون اینکه توالی شمارهگذاری اسناد اصلی دچار اختلال شود.
۵. یکپارچگی دادهها و جلوگیری از حذف فیزیکی (Data Security & Integrity)
به منظور حفظ امنیت اطلاعات، قوانین سختگیرانه سیستمی اعمال شده است. به محض اینکه یک سند از وضعیت پیشنویس خارج شود، فیلدهای کلیدی آن قفل شده و هیچ کاربری (حتی مدیر سیستم) امکان حذف فیزیکی (Hard Delete) آن را نخواهد داشت. در این حالت، اسناد تنها میتوانند به وضعیت بایگانی یا منسوخشده (Obsolete) تغییر یابند که این امر شفافیت اطلاعاتی سازمان را تضمین میکند.
💎 لایسنس و شرایط استفاده
نوع لایسنس: OPL-1 (Odoo Proprietary License v1.0)
حقوق مالکیت معنوی: تمامی حقوق مادی و معنوی سورسکد متعلق به شرکت MeNoSoft میباشد.
📞 پشتیبانی و خدمات پس از فروش
ما به کیفیت محصول خود ایمان داریم و در کنار شما هستیم تا تجربهای بینقص از اودو 19 داشته باشید:
ایمیل پشتیبانی: support[at]menosoft.ir
وبسایت رسمی: https://menosoft.ir
