سازگاری: نسخههای Enterprise و Community اودو 19
تحولی در مدیریت مکاتبات و اتوماسیون سازمانی
جریان روان و امن اطلاعات، شریان حیاتی هر سازمان است. ماژول «اتوماسیون اداری و دبیرخانه MeNo» با معماری دقیق و یکپارچگی عمیق با هسته اودو 19، سیستمی جامع برای مدیریت نامههای وارده، صادره و داخلی ارائه میدهد. این محصول با درک عمیق از ساختار اداری ایران، موتور شمارهگذاری هوشمند جلالی، سیستم ارجاعات (کارتابل) و مدیریت هیبریدی امضاها را در یک بستر امن و غیرقابل نفوذ گرد هم آورده است.
🌟 ویژگیها و مزایای کلیدی
۱. موتور شمارهگذاری هوشمند و مبتنی بر تاریخ جلالی
با بهرهگیری از ۷ الگوی مجزا و قابل تنظیم، سیستم به صورت خودکار شماره اندیکاتور نامهها را بر اساس سال، ماه و روز جلالی، کد دبیرخانه دپارتمانها و پیشوندهای استاتیک تولید میکند. این سیستم خطای انسانی را به صفر رسانده و از توالی یکپارچه اسناد اطمینان حاصل میکند.
۲. مدیریت هیبریدی امضاها
این ماژول انعطافپذیری بینظیری در تایید اسناد دارد:
- امضای الکترونیک: فراخوانی خودکار تصویر امضا از پروفایل کاربر اودو.
- امضای دستی (فیزیکی): مکانیزم امنیتی پیشرفته که پس از شمارهگذاری نامه، تا زمانی که فایل اسکنشده و امضاشده فیزیکی آپلود نشود، اجازه تایید نهایی را به سیستم نمیدهد.
۳. کارتابل حرفهای و سیستم ارجاعات
مدیریت گردش کار با امکان ارجاع نامهها با سطوح مختلف (جهت اقدام، جهت اطلاع، جهت امضا). سیستم پاراف و هامشنویسی تعبیه شده در این ماژول، تاریخچه کاملی از دستورات مدیران را بدون امکان ویرایش یا حذف (جهت حفظ یکپارچگی حقوقی) ثبت میکند.
۴. کنترل دسترسی مبتنی بر وضعیت
برخلاف سیستمهای سنتی، چرخه حیات نامه (پیشنویس، بررسی، در انتظار امضا، ثبتشده، بایگانی) دسترسیها را کنترل میکند. به هیچ کاربری (حتی مدیران) اجازه حذف فیزیکی (Hard Delete) نامههایی که از حالت پیشنویس خارج شدهاند داده نمیشود.
۵. موتور چاپ و گزارشساز داینامیک
کنترل میلیمتری روی خروجی! از تنظیم حاشیهها، سایز فونت و ارتفاع خطوط برای کاغذهای A4 و A5 (به تفکیک زبان فارسی و انگلیسی) گرفته تا افزودن واترمارکهای داینامیک برای نامههای پیشنویس یا بایگانی شده، همگی در تنظیمات سیستم گنجانده شدهاند.
🛠 معماری فنی و پایداری سیستم (Technical Excellence)
- یکپارچگی عمیق با jdatetime: تبدیل لحظهای و دقیق تاریخها.
- پارس هوشمند HTML: تبدیل خودکار تمامی اعداد درون بدنه (Body) نامهها به اعداد فارسی (بدون تخریب تگهای HTML) جهت استانداردهای چاپ.
- معماری ماژولار پیوستها: پشتیبانی از پیوست کردن اسناد، مدیا، هاردکپی و حتی ارتباط دادن نامههای سیستمی به یکدیگر به عنوان سوابق و پیرو (Follow-up & References).
💎 لایسنس و شرایط استفاده
نوع لایسنس: OPL-1 (Odoo Proprietary License v1.0)
حقوق مالکیت معنوی: تمامی حقوق مادی و معنوی سورسکد متعلق به MeNoSoft بوده و استفاده از آن منوط به تهیه لایسنس تجاری معتبر میباشد.
📞 پشتیبانی و خدمات پس از فروش
ما به کیفیت محصول خود ایمان داریم و در کنار شما هستیم تا تجربهای بینقص از اودو 19 داشته باشید:
- پشتیبانی فنی: رفع باگها و ارائه بهروزرسانیهای امنیتی و عملکردی.
- ایمیل پشتیبانی: support[at]menosoft.ir
- وبسایت رسمی: https://menosoft.ir
